Заказчик обратился с запросом настроить автовебинар полностью под ключ.

О проекте: нейл-академия с выходом на международный рынок
Основная боль: в проекте есть тех.спец, но выполняется много ручной работы, нет понимания как автоматизировать всю цепочку
Задача: автоматизировать автовебинарную воронку - с минимумом ручного контроля
Предложение: автоматизация воронки с помощью многофункционального сервиса "Vacas-Tools"
Особенность: Автовебинар крутят на Бразилию, с МСК - 6 часов и португальский язык)
Процесс работы:

  1. В сервисе Vacas Tools создала и настроила базу для сбора контактов - далее после полной настройки данные участников передавались в AmoCRM

2. Для корректного отображения времени вебинара настроила автосмену даты и времени на сайте в тильде. Автовеб проходит каждый день в 14.00 по Бразилии (в 20.00 по МСК). При этом на сайте отображается время -6 ч от МСК, а рассылки настроены ко времени веба - 20.00 по МСК.

3. Для автоматизированной рассылки писем на e-mail в сервисе SendPulse (клиент уже пользовался этим сервисом и другой не стали подключать) настроила SMTP-шлюз, интегрировала его в Вакас. Далее в SendPulse создала шаблоны писем и настроила их отправку в VacasTools - клиенту при регистрации и далее к вебинару на почту отправляются письма автоматически, а после веба - цепочка дожимных писем.

4.Также настроила автоматическую отправку смс. Для этого интегрировала сервис смс-рассылок в Вакас, настроила и отправила шаблон смс на модерацию и одобрение, а дальше - настроила отправку смс всем, кто зарегистрируется на вебинар за 2 мин до начала веба.

5.Для сообщений в мессенджер телеграм создала бот на платформе BotHelp. В зависимости от времени подписки клиента - бот отправляет его на сеанс сегодня либо завтра. Бот синхронизирован по времени с автосменой в вакас: дата на сайте (сегодня либо завтра) совпадает с распределением на сеанс в боте.

6.Также предложила оптимизацию в боте: по ТЗ заказчика в боте были кнопки (в основном - мотивационные моменты "Да, я готова", "Да, это про меня"), нажав на которые клиент получал следующие сообщения. Однако, если клиент забыл/отвлекся и не нажал на кнопку - он застревал в боте на этом месте. Согласовали с заказчиком, что если не нажимают на кнопку - "толкаем" клиента дальше по цепочке через минуту. Смысл в цепочке от этого не терялся, а клиент не застревал и получил свою ссылку на автовеб.

Результат: автоворонка полностью автоматизирована: клиент регистрируется на сайте - переходит в бот - получает серию сообщений ДО, ссылки на веб, сообщения дожима ПОСЛЕ веба, одновременно ему на эл.адрес приходят письма, за 2 мин до веба приходит смс-напоминание. Все регистрации передаются в AmoCrm. Все это без постоянного участия тех.спеца. Заказчику (или тех.спецу проекта) необходимо только следить за остатком денежных средств в сервисах.
Заказчик - блогер с аудиторией 143 тыс подписчиков обратился с запросом подготовить вебинар полностью под ключ. Сам Веб записывали в студии, нужна была помощь с технической настройкой комнаты, рассылки смс, почта, автозвонок.

О проекте: курсы по ведению и заработку в Инстаграм (*Запрещена в РФ)
Основная боль: нет тех.спеца, который возьмет на себя техническую часть, чтобы у эксперта не "болела голова" на этот счет
Задача: подготовить технически воронку на живой вебинар
Предложение: автоматизация воронки с помощью многофункционального сервиса "Vacas-Tools"
Особенность: аудитория большая, все должно сработать вовремя и четко) Бот не использовали, в телеграм-канале эксперта отправляли уведомления подписчикам.
Процесс работы:

  1. В сервисе Vacas Tools связала посадочную страницу на Тильда с сервисом вебинаров Бизон365. Всего на вебинар зарегистрировались 6851 чел.
Результат: все подписчики сразу попадают в Бизон 365, откуда будет формироваться рассылка на эмейл.

Процесс работы:
2.В сервисе Vacas Tools также настроила смс- рассылку в день веба: утром смс 1 и за несколько минут смс 2.
Для этого подключила сервис смс-рассылок P1sms к вакас - настроила страны отправки смс (исключили в настройках дальнее зарубежье).
Особенность: аудитория из разных стран, утром смс отправляли на РФ, а вечером на РФ, СНГ и ближнее зарубежье.
Результат: все подписчики, которые зарегистрировались на веб - попадают в список на смс рассылку, которая уйдет автоматически в заданное время.

Процесс работы:
3.В сервисе Vacas Tools также настроила автозвонок - только на РФ. Всего ушло 4290 звонков.

Результат: все подписчики, которые зарегистрировались на веб - попадают в список на автозвонок, который сам позвонит автоматически в заданное время.

Процесс работы:
4.Бизон 365 связала с сервисом рассылок NotiSend (smtp-шлюз) для увеличения скорости отправки писем (сам бизон имеет не большую скорость отправки писем/в час, а так как база большая необходимо было увеличить скорость). Открываемость писем не высокая, но тем не менее 301 переход по ссылке лишним не будет)

Результат: использован дополнительный канал оповещения участников вебинара - эмейл-письма.

Процесс работы:
5.Вебинар длился несколько часов в студии.
Итог: рекордное количество заказов и предоплат собрано на 243 тыс.руб. Остальная информация - конфиденциальна)

Результат: использованы все доступные каналы оповещения подписчиков, которые обеспечили хорошую доходимость на вебинар и Х2 в продажах.

Результат: воронка максимально автоматизирована: клиент регистрируется на сайте - переходит в телеграм-канал эксперта - получает серию сообщений ДО, ссылки на веб, сообщения дожима ПОСЛЕ веба, одновременно ему на эл.адрес приходят письма, смс-напоминания и автозвонок. Доходимость на вебинар высокая, продажи Х2.

В своей работе я использую только проверенные сервисы, которые работают четко и без сбоев. Ниже даю ссылки на сервисы:
  1. 5000 писем бесплатно при регистрации в сервисе рассылок эмейл (и не только) NotiSend: https://app.notisend.ru/ref/MFE4N-1EAT2
  2. Смс-рассылки P1SMS (гибкие настройки стран отправки и хорошая тех.поддержка): http://admin.p1sms.ru?utm_ref_id=62d299f6e4149
  3. Сервис автозвонков Звонопес: https://lk.calldog.ru?utm_ref_id=63470eb54a72d
  4. Vacas-Tools - сервис, который позволяет собрать все вместе и автоматизировать: https://vakas-tools.ru/?ref=12827
Обсудить вашу воронку можно здесь:
This site was made on Tilda — a website builder that helps to create a website without any code
Create a website